Foire aux questions

Comment ça marche

Combien de temps cela prend-il à mettre le système en place et être opérationnel?

Tout dépend de votre situation actuelle. Habituellement, ça prend de 7 à 10 jours ouvrables pour être opérationnel pour nos clients. Si votre entreprise est vraiment en retard dans la tenue de livres, cela peut prendre plus de temps.

Puis-je utiliser mon compte QuickBooks en ligne existant?

Oui. Pour avoir accès à vos livres, nous vous demanderons d'ajouter EVZO en tant qu'utilisateur de niveau "Comptable" à votre compte QBO existant. Nous paierons également votre licence QBO, car elle est incluse dans tous nos forfaits.

J’ai du retard sur la tenue de mes livres. Pouvez-vous m’aider?

Oui! Nous pouvons importer vos transactions précédentes et mettre vos livres en à jour. Nous offrons généralement un rabais sur le prix mensuel régulier pour notre service de mise à jour. Contactez-nous pour obtenir un devis personnalisé.

Dois-je remettre mes reçus et autres documents en personne?

Non. Nous allons mettre en place des intégrations pour obtenir vos transactions financières directement auprès de votre banque. Nous vous demanderons également de nous envoyer vos relevés bancaires numériques tous les mois pour rapprocher vos comptes et en garantir l'exactitude.

Vous devrez conserver vos reçus papier au dossier en cas de vérification par le gouvernement.

En tant que service supplémentaire, nous pouvons mettre en place un système de gestion des factures numériques pour votre entreprise. Tout ce que vous avez à faire est de prendre une photo de vos reçus pour les stocker numériquement. Un support d'audit est inclus dans ce service.

Le soutien est-il inclus? Puis-je poser des questions?

Absolument, votre gestionnaire de compte dédié se fera un plaisir de répondre à vos questions dans les meilleurs délais.

Quelle est la différence entre la comptabilité d'exercice et la comptabilité de caisse?

Selon la méthode de comptabilité d'exercice, vous devez déclarer votre revenu dans l'exercice où vous le gagnez, peu importe le moment où vous recevez le montant à payer. Vous pouvez déduire les dépenses admissibles dans l'exercice où vous les engagez, que vous les ayez payées ou non au cours de cet exercice. La comptabilité de caisse ne tient compte que du moment où encaissement ou decaissement sur le compte bancaire. En règle générale, vous devez déclarer votre revenu d'entreprise selon la méthode de comptabilité d'exercice. Selon les règles de l'Agence du revenu du Canada, seuls les agriculteurs, les pêcheurs et les agents indépendants à commission peuvent utiliser la méthode de comptabilité de caisse.

Quelle est la différence entre les commis comptables et les experts-comptables?

Les responsabilités d'un commis comptable et d’un expert-comptable se chevauchent parfois. Mais en général, la tâche principale d’un commis comptable est d'enregistrer les transactions et de tenir vos livres organisés et à jour, tandis que les experts-comptables fournissent des analyses financières et sont plus qualifiés pour vous conseiller en matière fiscale.

Produisez-vous des déclarations de revenus pour mon entreprise?

Nous coordonnons nos activités avec un spécialiste en déclarations de revenus de votre choix et leur remettons des rapports de fin d'année exacts et à jour. Collaborer avec votre spécialiste en déclarations de revenus et répondre à ses questions fait partie de votre forfait de tenue de livres.

Forfaits

Comment sont établis les prix de vos services?

Le prix de nos services est basé sur les dépenses mensuelles moyennes de votre entreprise. Celles-ci comprennent la masse salariale, le coût des produits vendus (CPV) et les autres dépenses d'affaires. Les dividendes sont exclues de ce calcul. Selon notre expérience, les dépenses mensuelles sont un bon indicateur de la quantité de travail que nous devrons effectuer tous les mois, tout en ayant l’avantage d’être simple à calculer. Votre forfait initial sera déterminé en faisant la moyenne des six derniers mois de vos dépenses d'entreprise.

Dois-je signer un contrat à long terme?

Non. Votre abonnement continuera jusqu'à la fin de votre cycle de facturation. Si vous décidez de ne pas renouveler, vous pouvez nous le faire savoir à l'avance et nous cesserons de vous facturer.

Mon forfait sera-t-il rajusté si mes dépenses augmentent?

Nous effectuons une révision de votre forfait tous les six mois. Votre forfait mensuel sera ajusté en fonction des dépenses moyennes de votre entreprise de six derniers mois, conformément à notre tableau de prix.

Le pré-paiement annuel m’offre-t-il la possibilité de fixer mon forfait?

Le pré-paiement réduit considérablement vos coûts. Il vous offre la possibilité de potentiellement bénéficier d’un tarif moins onéreux et vous offre également un rabais supplémentaire par rapport au forfait mensuel.

Facturez-vous d'autres frais que le prix du forfait mensuel?

Oui, des frais d’implantation uniques peuvent s'appliquer. Les frais varient en fonction de la complexité de la configuration requise pour votre entreprise. Vous pouvez également choisir d’ajouter des services supplémentaires tels que l’assistance en matière de paie, la gestion des reçus, les feuilles de temps, etc. Veuillez nous contacter pour obtenir un devis personnalisé.

Combien coûte votre service de mise à jour de tenue de livres?

Notre service de mise à jour est offert à rabais du prix mensuel régulier de votre forfait. N'hésitez pas à nous contacter pour un devis adapté à votre entreprise.

Offrez-vous des plans sur mesure?

Nous pouvons développer un plan personnalisé qui répondra aux exigences de votre entreprise. Veuillez nous contacter dès aujourd'hui pour une estimation.